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1、处办公室职责 负责公共关系处理、人事职改、上传下达及综合协调工作;负责处收文与发文、文书拟写及档案机要管理工作;负责处年度经费预算及年度经费指标的分配与管理工作;负责学校计划生育委员会长沙校区(东、西区)计划生育的日常工作;负责处报刊杂志的征订、领取及管理等工作;负责会同计财、审计、人事和设备等部门制定有关合同文本、收费标准等,以契约的形式对学校的后勤服务进行管理。
2、房产管理科职责 负责学校房屋的调配、建档、维修检查和申报等管理工作;负责学校办公用家俱和教学用家俱及课桌椅的调配、建档、维修检查和申报等管理工作;负责学校公有住房出租及引进人才租住房的租金造表与核收工作;负责学校办理职工住房补贴、购房手续和建立职工个人住房档案等学校房改办的日常工作。
3、计划预算科职责 负责编制学校后勤年度经费总预算;负责编制、申报学校办公用家俱和教学用家俱及课桌椅等物资的采购计划;负责学校水电安装、改造、增容等专项工程的年度计划和预算申报,对经学校同意进行的专项工程下达任务并监督实施;负责学校房屋、道路、下水道、绿化卫生、办公用家俱和教学科研用家俱及课桌椅等零星维修项目和零星基建项目的年度计划和预算申报,对经学校同意进行的零星维修项目和零星基建项目下达任务并监督实施。
4、质量监督科职责
负责落实学校后勤工作管理委员会制定的收费标准,代表学校对后勤服务质量及收费标准的执行情况进行评估和监督,并提出整改意见;负责学校饮食安全、卫生经营服务的监督;负责代表学校督促后勤集团在学校饮食、交通、医疗、水电维修、物业、绿化环卫、公寓、商贸等方面的安全生产;负责代表学校评估监督后勤集团对学校国有资产的保值与增值。
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